SDex

Metas e Organização

Ano novo chegando e mais uma vez temos a oportunidade de repensar nossas rotinas, metas e organizações. É neste momento que compramos uma agenda, com uma página para cada dia do ano, e marcamos nossos compromissos e metas: academia, viagens, investimentos, etc...

Embora agendas, sejam elas digitais ou físicas, sejam uma ótima ferramente para armazenar informações de compromisso e desocupar as funções cerebrais para coisas mais práticas, agendas nunca funcionaram de forma adequada para mim.

Como professor, os compromissos com aulas, orientações e reuniões são sempre corriqueiras. Porém fixas durante a semana de modo a não serem necessárias registrá-las numa agenda toda semana. Por outro lado, consultas médicas, viagens e outros compromissos mais específicos são tão raros que parece um desperdício de papel ter uma agenda só para escrevê-los, sendo que um alarme é muito mais eficiente nesses casos.

Nos poucos anos em que usei alguma agenda, eu sempre terminava o período com um monte de páginas em branco desperdiçadas. Ou então, acumulava nas páginas de uma mesma semana as anotações de preparação de aula ou de reuniões. Na verdade, o que eu realmente precisava era de um fichário, e não uma agenda.

Felizmente, agendas não são a única forma de organização de compromissos que existem.

Planejadores e Agendas Gráficas

Para quem tem compromissos diversos, mas que não muda consideravelmente de uma semana para a outro (como é o caso de um professor), um quadro semanal ou invés de uma agenda de 365 páginas pode ser uma melhor opção de organização.

Nestas tentativas de me organizar melhor com meus compromissos, cheguei a utilizar  algumas ferramentas gráficas de organização, ótimas para ter um panorama do quão calmo ou agitado seria meu dia a dia. É claro que a primeira dessas ferramentas é obviamente o calendário, uma folhinha quadriculada com todos os dia do mês, onde marcamos de forma colorida as datas importantes e feriados (feriados são muito importantes).

Outra ferramente visual que me chamou a atenção foi o Chronodex. Essa ferramenta consiste de um diagrama de setores onde os compromisso do dia são preenchidos seguindo a orientação de um relógio analógico. O Chronodex destaca o período mais produtivo do dia, das 6 horas da manhã até as 9 horas da noite, porém com espaço para demais horários.

Visto que este diagrama destaca com raios diferentes períodos de 1 em 1 hora e de 3 em 3 horas, uma vez preenchido, o Chronodex apresentará uma estética agradável. De início, percebi que a própria atividade de preencher o Chronodex já é em si satisfatória. Além disso, a similaridade com um relógio analógico garante que uma consulta rápida ao Chronodex seja suficiente para ter uma ideia dos compromissos do dia.

SemanárioDex

Como todo solução para os problemas de uma pessoa nem sempre vai resolver o de outro, para mim, o Chronodex foi um sistema de organização que não me supriu totalmente. Se por um lado preencher os setores do Chronodex  algumas vezes pode ser uma atividade prazerosa, por outro fazer isso todo santo dia elimina completamente esta satisfação. A solução que encontrei para minha organização foi conciliar o apelo visual do Chronodex com o panorama de um visualizador semanal. E assim nasceu o SemanárioDex (ou SDex, para ser mais sucinto).

Enquanto o Chronodex consegue mostrar toda a agenda de compromissos de um dia, o SDex concentra toda a sua agenda da semana num único diagrama de setores. Enquanto o Chronodex distribui-se num círculo de 12 horas conforme um relógio analógico, o SemanárioDex distribui-se um círculo de 24 horas, comparado à posição do Sol no céu. Assim como o Chronodex prioriza o período das 6 am às 9 pm a partir da disposição dos setores, o SDex prioriza o intervalo das 9h às 21h a partir de círculos nada concêntricos.

A ideia do SDex é preencher as agendas de segunda-feira à sexta-feira nos anéis entre os círculos, partindo do menor como a segunda-feira para o maior sendo os compromissos de sexta-feira. Os compromissos de domingo e o sábado, se houverem, podem ser preenchidos na parte interna e externa, respectivamente, ao conjunto de circunferências.

Até o momento deste artigo tenho usado o SDex há dois meses e o resultado, tanto em organização como estético tem me agradado. Ainda estou decidindo se o melhor para este diagrama é preencher apenas os compromissos ou organizar todas as atividades, como período de estudo, leitura, lazer e organização da casa. Fato é que, quanto mais colorido, melhor.